帆軟大師兄

越來越多的項目和行業要用到數據報表，但國內市場上數據java報表工具很多，魚龍混雜。面對如此多的產品，很難只從一個方面就分出高低優劣，必須多方面比較。那麼一個合格的數據報表都有哪些標準呢？ 
標準一：數據報表廠家的發展前景 
廠家的發展前景成為衡量數據報表工具好壞的第一條標準，猛一看似乎有些奇怪，但細想一下，就覺得合情合理了。首先，如果數據報表工具廠家運營不善不賺錢，那麼他對產品和服務的投入自然會少，後續結果就是產品不更新了，BUG沒人修復了，服務不給了，到時候用戶系統出BUG了，找哪位給你修復——叫天天不應叫地地不靈，就只能重新換一套報表工具。比如考察數據報表工具FineReport時，可以從其廠家帆軟公司的規模，市場口碑，市場份額，客戶數量和級別，銷售額入手，甚至還可以拿他們的員工學歷，人事招聘情況作為發展前景的指標。 
標準二：數據報表廠家的服務和技術支持 
不管是什麼企業用報表軟體產品，都要必須把廠家可以提供的服務與技術支持納入考慮範圍。從服務著眼，需要看三方面的內容：本地服務，服務渠道，服務體系。 
本地服務。有了本地服務，才能在系統崩潰之時得到最快的支援，最大限度減少損失。例如FineReport，FineReport在北京、天津、上海、瀋陽、長春、哈爾濱、南京、無錫、蘇州、合肥、濟南、青島、太原、鄭州、石家莊、武漢、長沙、西安、烏魯木齊、銀川、杭州、福州、成都、昆明、貴州、深圳、廣州、南寧等地都設有服務中心。 
提供多種服務接入渠道，電話、郵件、企業QQ必備，這樣用戶才能方便尋求服務。 
廠家的服務體系。服務人員是否熱情、專業、及時，會不會把客戶當夥伴，有服務滿意度調查之類的。廠家是否有標準服務流程以及服務考核機制，這樣對服務就更加放心，服務的不好就可以投訴了，誰敢不好好服務？當然，廠家如果有ISO9001國際服務質量體系認證最好。 
標準三：數據報表產品要好學好操作 
數據報表工具的使命是「縮短項目時間，減少項目成本」，所以報表工具必須要學起來簡單（學習成本低），操作起來便捷（使用方便，加快項目進度）。從學習角度講，就要求報表工具本身容易上手、學習渠道多、學習資料豐富，比如幫助文檔、視頻要多。像FineReport就挺重視用戶學習的，不僅提供了多種學習資料，還開設了QQ在線培訓、線下培訓。參考資料多了，學起來才快。操作便捷，這個要親自體驗，主要是製作報表的過程是否簡捷、是否有引導性的操作界面、報表功能設置是否簡單等。 
標準四：類EXCEL的設計模式 
以前風靡過的條帶狀、控制項拖拽式的報表設計模式，已逐漸被報表市場的大環境淘汰掉了，中式報表的報表樣式和數據太複雜，表頭千變萬化，對填報的要求也很高，所以現在適合國情的也是主流的，就是類EXCEL的設計模式，單元格式的，靈活性更強，像EXCEL那樣操作，簡單易用，學的也快。條帶狀設計模式代表為Crystal Report（水晶報表），類EXCEL設計模式 代表為FineReport，可下載親自體驗。 
標準五：支持多數據源關聯 
由於信息化的廣泛應用，企業的數據不再單一，一般都會散布在ERP、CRM、OA、BPM等各種各樣的系統中，系統中的資料庫的多樣要求使用的數據報表也必須要兼容各種資料庫。支持多數據源關聯也就成了數據報表工具的標準之一。比如FineReport直接支持多數據源關聯，而不是先ETL做數據倉庫等工作之後再取數。現在流行甚廣的「企業數據孤島」的一個很便捷的經濟實用的解決辦法，就是用報表工具搭建一個報表中心，聯繫各種系統中的數據，這樣就可以實現全局數據、明細數據將隨用隨取。 
標準六：支持報表遠程設計 
想像一下一個數據報表工具不支持報表遠程設計是一件多讓人崩潰的事：修改報表必須要到內網伺服器，而一般情況資料庫從安全考慮不讓直接連接！沒有遠程設計，維護的麻煩程度也就可見一般了。報表遠程設計是解決這種問題的金鑰匙。比如FineReport可以本地電腦製作報表遠程發布，可以直接對伺服器端的報表文件進行編輯更改，可以對報表模板進行許可權設置，而且還可以多人協同工作，這對加快項目進度非常重要。 
標準七：有強大的數據統計和分析功能 
這裡所說的「強大的數據分析統計功能」，是指能否滿足一些高級的匯總分析的需要，比如同比環比排名序號，是否有封裝好的公式或者模型拿來就用，是否支持數據的多維度分析，是否有支持報表定時調度等。數據存在的重要使命之一就是能夠通過對其的分析找到和發現一些隱藏信息，所以作為數據處理工具，報表也就必須要支持這些功能。 
標準八：數據報表支持多種類圖表和動態圖表展現 
現在已經是「讀圖」時代，圖表製作與展示數據的優勢早已被大眾了解。作為報表軟體，一定且必須要提供多種多樣的圖表樣式，常見的不說，高大上的諸如數據地圖、GIS地圖集成等。不僅要種類繁多，還要能動態展現，這才叫「圖表會說話」。FineReport提供的動態效果挺多，比如圖表系列交互、數據點提示、坐標軸縮放、圖表熱點鏈接（也是圖表透視鑽取）、圖表聯動這些都要有的。而且FineReport圖表技術上是html5實現的，動態效果也很好。 
標準九：數據報表支持移動端應用 
移動端的風行使得商務工作處理也逐漸向移動端的方向傾斜，所以支持移動端應用也就成為數據報表的標準之一。那麼移動端應用要有哪些功能呢？首先需要支持IOS、Android這些移動端系統，能集成到其他系統的APP中，且有自己的獨立的APP。然後移動端的報表要能夠符合移動端，比如支持頁面的放大縮小，支持手勢操作等。其次能夠與企業數據中心實時動態交互。這是相當重要的一點，這樣才能真正做到利用零碎時間，隨時分析數據。 最後，高大上一點就是從安全考慮，多採用驗證方式，比如FineReport支持綁定移動設備，從而增強移動端的登錄驗證，這也是一種方式。 
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FineReport是一款非常強大的數據展示與數據處理的軟體，數據填報功能同樣強大。FineReport報表的數據填報具有多種填報方式，支持多sheet填報，數據來去無關，編輯方式多樣，支持零客戶端填報以及多級上報。 
填報方式多樣 
現今企業通過表單錄入時，傳統報表已經不能滿足需求或者只能滿足單方向的錄入，因為傳統報表的填報沒有一個交互的過程。 
FineReport的數據展現支持多個不同的數據源，填報也同樣支持將同一表中填寫的數據提交到多個不同的表或者不同的庫，並且支持多源填報報表數據的刪除行和添加行（除了普通的單行外，可以選擇指定行數或者一整個表單的樣式）、支持B/S端自動計算、支持多sheet填報。 
填報的報表模板同樣基於格子，那麼填報邏輯即將單元格內的數據提交到庫，單元格與資料庫表之間是自由匹配的關係。在設計填報模板時，並不需要考慮資料庫表結構，設計表結構時則可以獨立考慮最優的數據存儲規則，而不需要去考慮表樣。 
單元格與資料庫的對應編輯，一般的java報表工具提供的都是手工編輯庫表與單元格對應關係的方法，而FineReport則採用了高效智能讀取欄位，智能滑鼠選擇單元格方式，以便應對大填報表多個單元格需要設置庫表匹配關係，如圖所示： 
 
當單元格中的數據為擴展數據時，也不需要設置多次對應關係，即我們只需要針對模板的設計界面設置一次對應關係，即使單元格擴展出多條記錄，還是採用同樣的對應關係來提交，這樣就可以針對任意複雜樣式的填報表，做出靈活的設置。 
出了一些基本的填報外，FineReport支持如下類型的填報： 
自由填報 
 
行式填報 
 
多源填報 

交叉填報 
 
企業在製作報表時，經常會出現將多個文件以sheet的方式組合在一起。傳統的報表需要對多張獨立的報表進行操作，並且最後還要想辦法整合在一起，非常麻煩。 
FineReport採用Excel的多sheet思想，把多張報表存放在一個模板文件中，這樣便能輕鬆的解決操作多張報表帶來的麻煩。 
FineReport以多sheet的形式組合到在一起，支持Excel多sheet的導入導出，並且方便對多張填報表同時進行編輯、保存數據到資料庫或者批量列印等，從而提高工作效率，如圖所示： 

數據來去無關 
FineReport的填報中，數據分析的來源與去向是分別定義的，因此數據的來源與去向並無必然聯繫。 
通常我們用到填報時，特別多級匯總的填報，往往填報模板並非完全一張空白表格等待填寫，而是有部分數據從資料庫獲取，或是對所得數據進行編輯，或是補充部分數據再進行提交。 
例如某企業的填報系統，基層營業處需要填寫原始數據，而分公司則需要在基層數據計算的基礎再填寫部分數據匯總上報到總公司。此時，數據的來源是來自於基層上報的資料庫A，而編輯後的數據則存往總公司的資料庫B。且來源和去向資料庫可能均不止一個，簡單的講就是，就是從表A中取出數據進行修改統計後存入表B中，當然去處可能有多個（來源也可能多個），所以也可以同時寫入B1、B2、B3等表。由於FineReport取數和填報均支持多源，因此可以很好的解決這個現實需求。 
編輯方式多樣 
雖然說填報最重要的在於填寫的數據，但是填寫數據的使用易用性以及填寫效率也是衡量一個報表填報能力的重要指標。FineReport提供了豐富的單元格編輯風格，不僅為報表設計者節省了大量的編輯風格設計時間，也為最終的填報人提高了工作效率。 
FineReport內置的單元格編輯風格包括：文本，數字，日曆（日期，時間），下拉框，下拉複選框，下拉樹，單選按鈕，單選按鈕組，複選框，複選框組，按鈕，密碼，文本域，列表，視圖樹，表格樹，文件上傳，多文件上傳，網頁框等數十種編輯風格。這些已經基本涵蓋了常見的填報數據編輯方法，設計者可以根據需要自由設置。 
各個單元格的編輯風格即可以相對獨立，也可以相互關聯，例如單元格之間的聯動，或者格子之間的校驗。 
圖2.64豐富的填報頁面 
零客戶端填報 
企業的表單錄入經常會受制於部門和地域，FineReport報表支持在線填報，用戶不用安裝任何客戶端就可以通過瀏覽器進行填報錄入的功能，這對企業各個部門之間或不同分公司之間的統一錄入做到了完美的支持。 
多級上報 
我們在上面也曾提到，填報業務一般經常是多級的，除最底層可能是面對原始空表填寫外，其它各級都是將下級的數據進行驗證和處理之後再填報給上級，這就是一個簡單的工作流。 
FineReport的報表功能完全支持這種模式，其應用原理圖如圖所示: 
 
FineReport數據上報步驟如下圖： 
數據上報一般有一下幾種使用情況： 
直線上報：是指任務流程單純的從下級流轉到上級直至關閉，一條直線流程。 
聯合填報上報：指任務流程在流轉過程中，有的節點進行分叉了，一個節點可以有多人操作。 
分發逐級上報：是指任務流程在流轉的過程中，到達某一個節點的時候，該節點用戶新建子任務進行分發，當子任務流轉完成後回到該節點，該節點用戶進行操作之後，再繼續流轉主任務。 
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企業信息化的呼聲越來越高，目前大部分中大型的企事業單位也已經建立了比較完善的crm、ERP、OA等基礎信息化系統。這些系統的統一特點都是:通過業務人員或者用戶的操作，最終對資料庫進行增加、修改、刪除等操作。上述系統可統一稱為OLTP(online Transaction Process，在線事務處理)，指的就是系統運行了一段時間以後，必然幫助企事業單位收集大量的歷史數據。
但是，資料庫中分散、獨立存在的大量數據對於業務人員來說，只是一些無法看懂的天書。業務人員所需要的是信息，是他們能夠看懂、理解並從中受益的抽象信息。此時，如何把數據轉化為信息，使得業務人員(包括管理者)能夠充分掌握、利用這些信息，並且輔助決策，就是商業智能和主要解決的問題。 
如何把資料庫中存在的數據轉變為業務人員需要的信息?大部分的答案是報表分析工具。簡單說，報表分析工具已經可以稱作是BI了，報表分析工具是BI的低端實現。國外的企業，大部分已經進入了中端BI，即數據分析，其中一些已經開始進入高端BI、數據挖掘。國內企業，目前大部分還停留在報表分析階段。報表分析工具是實現商業智能的第一步，也是十分重要的一步。 
報表分析工具是商業智能分析過程中最依賴的數據的處理工具。從技術層面上講，商業智能並非一項新技術，而是數據倉庫、OLAP和數據挖掘等技術的綜合運用。由此也可以看出，商業智能的長處在於信息的處理，而在數據轉化為信息之前的部分，商業智能工具則無能為力，報表工具是將數據轉化為信息的基礎工具。 
在數據層面，報表分析工具是企業管理的基本措施和途徑，也是是企業的基本業務要求。報表分析工具可以幫助企業訪問、格式化數據，並把數據信息以可靠和安全的方式呈現給使用者。 
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近期「數據地圖」很火，很多人誤以為數據地圖是一種地圖，這種理解對也不對。數據地圖其實是圖表的一種，因為與地理因素的密切關係，又被稱之為數據地圖或數據地圖報表。在企業級報表軟體中使用數據地圖展示數據、進行數據分析是有一定優勢的，因為企業的很多信息數據是與地理位置相關聯的，例如各區域的銷售額和利潤額等。這種情況下，如果能採用地圖的形式來反映這些數據，無疑會比單純的表格或一般的圖表要直觀形象得多，信息溝通更加有效，也更具專業的品質和形象。 
那麼用將報表數據和地圖集成起來展示數據的優勢具體表現在那些方面呢？下面用一個具體案例來體現這種優勢： 

FineReport作為國內報表系統的典範，在各行各業都有著傑出的合作範例，尤其是電力這種服務廣大民眾的行業，FineReport更是盡心儘力用成熟的報表技術和強大的報表功能為之服務。此次與河南電力的合作是FineReport報表服務民生的又一次出色表現。 
FineReport報表工具曾在國家電網、山東核電、華潤電力、重慶電網等電力行業的企業中有過合作應用的經歷，並且廣受好評。出色的合作表現讓FineReport報表贏得了良好的市場口碑，市場的影響是巨大的，河南電力根據同行業的選擇，挑中FineReport報表工具作為用戶用電信息採集系統的核心組件。 

背景： 
2010年7月初，帆軟軟體有限公司攜手上海泛微，成功與上海國際港務（集團）股份有限公司（以下簡稱「上海國際港務」）簽訂銷售合同，計劃將旗下的核心產品FineReport報表軟體集成於後者的協同辦公系統中。 
所謂協同辦公系統（即OA），是指以依據企業實際需求，為其提供一整套標準的辦公自動化解決方案，以幫助企業迅速建立便捷、規範的辦公環境的系統軟體。近些年來，隨著各個企事業部門管理者對於信息技術認識的不斷加深，OA系統被越來越多地引進到日常管理中來。上海國際港務集團也緊跟科學發展的時代脈搏，積極進行自動化管理的探索。 
選擇工具：FineRepor報表軟體 
選擇原因： 
一提起OA系統，就不可避免地要談到報表問題。因為一套真正完整的OA系統，需要一款強有力的報表軟體作為支撐，才能滿足用戶對於工作信息的查詢和分析。尤其像上海國際港務這樣的龍頭企業，員工在日常工作中面對的是大級別的數據量，如果沒有一個強有力的報表軟體進行數據分析并直觀的展示，可想而知，工作效率將是如何的低下。正因為如此，在比對分析了市面上多種報表軟體之後，上海國際港務最終選擇了FineReport作為其OA系統的集成部件。 
上海國際港務擁有各類裝卸機械2539台，其中集裝箱橋吊66台，生產用倉庫30.1萬平方米，堆場380.4萬平方米，其中集裝箱堆場241.8萬平方米，箱容量28萬個標準箱；糧食圓筒倉2座，容積16.8萬立方米，容量12.4萬噸；運輸船舶9艘，各類港務船舶174艘，以及”新雙峰海”減載船1艘。如此龐大的一個裝卸量和運貨量，必然需要一個穩定而高效的報表伺服器來支撐。FineReport獨創的數據緩存容器，存儲了從資料庫讀取的數據、設計的模板、以及運算後的模板等將會佔用很多內存的數據，該做法使得FineReport報表伺服器支持無限並發和超大數據的顯示。當有用戶訪問數據量很大的報表模板的時候，伺服器不需要需要消耗大量的內存，也沒有溢出現象，更不會導致伺服器宕機。 
此外，上海國際港務的日常業務繁忙，報表需要頻繁更新。如果每天都指派專人製作當天報表，費時又費力。FineReport具有定時生成報表的功能，只要事先進行設置，就可以按每天/每周/每月/每季度/每年的時間間隔自動生成報表，免去了重複製作模板的繁瑣過程，大大提高了工作效率。用戶還可以在FineReport報表提供的可擴展功能基礎上，自定義報表管理，以及其它符合本企業業務要求的許可權機制。 
縱觀此次帆軟與上海國際港務的合作，無一不展示了FineReport報表軟體細緻入微的人性化設計和紮實過硬的產品質量。面對這一項重量級的項目，FineReport報表對提出的每一項需求都做到了最大可能的實現，以全力保障上海國際港務大數據量的運作。不斷完善的銷售流程和售後服務網路，也印證著帆軟始終努力開拓的腳步。相信帆軟也會以此為契機，在報錶行業里取得更大的成就。 
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項目名稱：東城水泥的ERP項目開發
ERP自美國首先提出Gartner Group諮詢公司後,就作為當今國際上一個最先進的企業管理模式,它在體現當今世界最先進的企業管理理論的同時,也提供了企業信息化集成的最佳解決方案.它把企業的物流、人流、資金流、信息流統一起來進行管理，以求最大限度地利用企業現有資源，實現企業經濟效益的最大化。
ERP系統通常是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平台。它是從MRP(物料需求計劃)發展而來的新一代集成化管理信息系統，它擴展了MRP的功能，其核心思想是供應鏈管理。FineReport報表軟體的遠程報表設計器，適用於跨區域公司的項目集成，此外，用戶許可權與訪問許可權的邏輯分離，使得FineReport報表的優勢更加凸顯。
ERP跳出了傳統企業邊界，從供應鏈範圍去優化企業的資源。ERP系統集信息技術與先進管理思想於一身，成為現代企業的運行模式，反映時代對企業合理調配資源，最大化地創造社會財富的要求，成為企業在信息時代生存、發展的基石。它對於改善企業業務流程、提高企業核心競爭力具有顯著作用。這需要一款穩定、高效、智能的系統作為保證，這也是此次項目使用FineReport報表軟體的重要原因。
其主要宗旨是對企業所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優化管理，協調企業各管理部門，圍繞市場導向開展業務活動，提高企業的核心競爭力，從而取得最好的經濟效益。所以，ERP首先是一個軟體，同時是一個管理工具。它是IT技術與管理思想的融合體，也就是先進的管理思想藉助電腦，來達成企業的管理目標。
此次東城水泥在ERP系統項目中集成FineReport報表系統，大大加快軟體的開發進度而且使得在項目完成之後更易於維護。
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案例背景：
納愛斯集團是專業從事洗滌和個人護理用品的生產企業。自1994年以來，各項經濟指標連年穩居全國行業榜首，肥皂、洗衣粉、洗潔精三大產品全國同行業銷量第一，是全國洗滌行業的「龍頭」企業。納愛斯在全國形成「六壁合圍」之勢，是目前世界上最具規模的洗滌用品生產基地。市場網路遍及全國各地，設有50多個銷售分公司。多種產品已進入歐洲、非洲、東南亞、美國、紐西蘭、大洋洲等地區和國家。
報表需求：
納愛斯龐大的生產規模和稠密的市場網路，對整個集團所需要使用的報表軟體提出了非常高的要求。而FineReport報表軟體優秀的技術水平和全面的功能特性圓滿地達成了納愛斯集團的需求，並為其提供了異常優質的服務。
一、穩定的大數據量處理。
FineReport報表軟體進行大的數據量處理和數據分析非常有經驗，為成功服務納愛斯龐大的生產規模和部門體系奠定了堅實的基礎。FineReport擁有高性能的報表伺服器，為負載平衡、分頁預覽顯示、報表頁面緩存、瀏覽器和伺服器編碼設置提供了強有力的支持。FineReport報表伺服器創新的數據緩存容器，把從資料庫讀取的數據，設計的模板，以及運算後的模板等將會佔用很多內存的數據放到該容器內，使得FineReport報表伺服器支持無限並發和超大數據的顯示。
二、其他需求
除了能夠保證在大數據量的負載下遊刃有餘，納愛斯對FineReport還提出了更多要求。由於納愛斯集團分部極多，市場區域極廣泛，各環節需要緊密配合協作，所以特別需要報表遠程設計模式。而FineReport擁有B/S架構模式，能夠實現通過瀏覽器進行數據瀏覽、數據更改和數據提交，給用戶帶來了web2.0的全新體驗。此外，FineReport創新性的多人遠程協助設計報表模板，強大的模板鎖定、解鎖功能和許可權控制，有力的支持了多人協作的高效同步，保證了納愛斯稠密的市場網路能夠井然有序地運轉。
FineReport報表軟體憑藉紮實的報表技術和出色的性能優勢在此次合作中表現出眾。FineReport在日化行業中的成功再一次鼓舞了帆軟人的士氣，各行各業中如潮的好評一次次彰顯了FineReport在廣闊的行業領域中的大有作為。